حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني شروط الالتحاق بالمدارس المصرية اليابانية للعام الدراسي المقبل، حيث يبدأ سن القبول من 4 سنوات حتى 5 سنوات، باستثناء يوم واحد لمرحلة kg1. يتم احتساب السن اعتبارًا من أكتوبر 2026. يمكن التقديم حتى الصف الثالث الابتدائي في المدارس التي تتوفر بها أماكن فقط. لا يُسمح بالتحويل بين الفروع، كما لا يُسمح بالتحويل من مدارس أخرى، مما يعني أنه يجب على الراغبين في الانضمام إلى هذه المدارس اتباع خطوات التقديم كاملة، وفي حالة القبول النهائي، يتم قبول الأوراق من المدرسة الأخرى بشرط اجتياز جميع الشروط وأن تكون المدرسة السابقة لغات. الأولوية في القبول تُعطى للأكبر سنًا. في نموذج التقديم، يوجد خانتين، واحدة للعناوين الحالية والأخرى للعناوين المثبتة في البطاقة. بعض فروع المدارس لم تظهر في التقديم نظرًا لعدم توافر أماكن في المرحلة التي تم إدخالها من جانب ولي الأمر. بوابة التقديم تختار المرحلة تلقائيًا وفقًا للرقم القومي للطفل المدخل من ولي الأمر. لا توجد أي استثناءات في أي من الشروط المذكورة.
