أصدر الدكتور محمد فريد صالح، رئيس مجلس الإدارة، قرارًا رقم 247 لسنة 2025 يتعلق بالسجلات التي يجب على الشركات إمساكها، وحدد القرار، الذي نُشر في الجريدة الرسمية بعددها رقم 247 لسنة 2025، في المادة الأولى السجلات المطلوبة من شركات التأمين، مع مراعاة ما تتضمنه القرارات الصادرة عن الهيئة من أحكام خاصة ببعض أنواع التأمين، حيث تلتزم شركات التأمين المنصوص عليها بقانون التأمين الموحد بإمساك السجلات التالية بشكل ورقي أو إلكتروني لكل فرع من فروع التأمين، على أن يُقيد بكل سجل -بحد أدنى- البيانات المحددة لكل منها، بالإضافة إلى أي بيانات أخرى تطلبها الهيئة.

وتشمل السجلات، أولًا سجلًا يُدون فيه جميع الوثائق التي تصدرها الشركة، ويجب أن يتضمن -بحد أدنى- البيانات التالية (كود الهيئة، رقم طلب التأمين بالنسبة لتأمينات الأشخاص وعمليات تكوين الأموال والوثائق الفردية فقط)، واسم المنتج المعتمد، وبيانات المؤمن له، وبيانات المتعاقد، وبيانات المؤمن عليه، وبيانات المستفيدين، ورقم الوثيقة، وتاريخ إصدارها، وتاريخ بدء سريانها، وتاريخ انتهاء سريان الوثيقة، ومبلغ التأمين، والحالة الإنتاجية للوثيقة، وصافي وإجمالي القسط التأميني ودورية السداد، ووسيلة سداد قسط الوثيقة.